Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

Wie we zijn

Iron Circle is de privégym en coaching van Yacine Sekkal. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website, onze coaching en onze gym.

Iron Circle
Brugsesteenweg 105, 8450 Bredene
E-mail: info@ironcircle.be
Telefoon: 0484 48 81 46

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Gratis gidsen en de macro calculator

Vraag je een gratis gids, schema of de macro calculator aan, dan vragen we je voornaam en e-mailadres. Die gebruiken we om je de gids of de link te sturen, en om je daarna een korte reeks opvolgmails te sturen met tips en een uitnodiging voor een gratis intakegesprek. Daarna kan je af en toe nog een mail van ons krijgen.

We doen dit op basis van je toestemming. Onderaan elke mail staat een link waarmee je je met één klik uitschrijft. De formulieren en onze mailinglijst draaien op onze eigen website (Fluent Forms en FluentCRM). Je gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan andere bedrijven voor hun marketing.

Een intakegesprek boeken

Een intakegesprek boek je via Calendly. Daarbij geef je je naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip door, en eventueel de antwoorden op de vragen in het boekingsformulier. We gebruiken die gegevens om het gesprek in te plannen en voor te bereiden. Calendly is een Amerikaans bedrijf. Je gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Unie verwerkt worden, op basis van de waarborgen die Calendly daarvoor voorziet.

Contact via e-mail, WhatsApp of telefoon

Neem je contact met ons op, dan gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je dat wil, een afspraak te maken.

Klanten van coaching, personal training en de gym

Word je klant, dan verwerken we je naam, contactgegevens, betaalgegevens en de gegevens die nodig zijn om je te begeleiden, zoals je doelen, metingen, voortgang en check-ins. Dat doen we om onze overeenkomst met jou uit te voeren.

Voor coaching werken we met een bloedanalyse. Bloedwaarden zijn gezondheidsgegevens, een bijzondere categorie persoonsgegevens. We verwerken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming en alleen om je voeding, training en supplementen af te stemmen. Ze worden enkel ingezien door je coach.

Voor de begeleiding gebruiken we de coaching-app Iron Standard (Kahunas). Voor betalingen en de toegang tot de gym gebruiken we Clubplanner.

Klantentools op onze website

Als klant krijg je een account voor onze klantentools op ironcircle.be. Wat je daar invult of bewaart, zoals je gewicht, je berekende macro’s, je menu’s, je favoriete maaltijden en je allergieën en voedingsvoorkeuren, bewaren we in je account op onze website. Zo vind je alles terug op elk toestel.

We gebruiken deze gegevens alleen om je te begeleiden en ze worden enkel ingezien door je coach. Je account en wat erin staat verwijderen we wanneer je erom vraagt of wanneer je traject stopt.

Cookies en externe inhoud

Bij je eerste bezoek vragen we via onze cookiebanner welke cookies je toelaat. Functionele cookies zijn nodig om de website te laten werken. Cookies voor statistieken of marketing plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft. Je kan je keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen op de website.

  • Statistieken: geef je toestemming voor statistieken, dan gebruiken we Google Analytics om te zien hoeveel bezoekers we hebben en welke pagina’s ze bekijken, en Microsoft Clarity om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, zoals waar ze klikken en hoe ver ze scrollen. Clarity maakt daarvoor opnames van bezoeken, waarbij ingevulde tekst in formulieren wordt afgeschermd. Google en Microsoft zijn Amerikaanse bedrijven; je gegevens kunnen buiten de Europese Unie verwerkt worden, op basis van de waarborgen die zij daarvoor voorzien. Zonder jouw toestemming worden deze tools niet geladen.
  • Video’s: sommige pagina’s tonen video’s van YouTube, ingeladen via de privacyvriendelijke modus van YouTube (youtube-nocookie.com).
  • Google Maps: de kaart op onze contactpagina wordt pas geladen als je zelf op “Toon de kaart” klikt. Google kan dan cookies plaatsen.
  • Downloads: onze gratis gidsen worden aangeboden via Google Drive.

Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren, en alleen voor dat doel:

  • onze webhosting, waar de website, de formulieren en onze mailinglijst op draaien en van waaruit onze mails verstuurd worden;
  • Calendly, voor het boeken van intakegesprekken;
  • Kahunas (de Iron Standard app), voor de begeleiding van coachingklanten;
  • Clubplanner, voor betalingen en de toegang tot de gym;
  • Google (Analytics) en Microsoft (Clarity), alleen als je toestemming gaf voor statistieken;
  • onze boekhouder en overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Mailinglijst: tot je je uitschrijft.
  • Vragen en contact: zolang nodig om je vraag af te handelen.
  • Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt. Facturen en boekhoudkundige stukken bewaren we zo lang als de wet voorschrijft.
  • Bloedwaarden en andere gezondheidsgegevens: zolang je traject loopt. Je kan altijd vragen om ze te verwijderen.
  • Gegevens in de klantentools: zolang je klantenaccount bestaat. Je kan altijd vragen om ze te verwijderen.
  • Camerabeelden: zie hieronder.

Camerabewaking

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Yacine Sekkal
Brugsesteenweg 105, 8450 Bredene
E-mail: info@ironcircle.be

Doel van de camerabewaking
Binnen Iron Circle wordt gebruikgemaakt van camerabewaking met als doel:

  • het waarborgen van de veiligheid van klanten, medewerkers en bezoekers
  • de bescherming van eigendommen
  • het voorkomen, vaststellen en bewijzen van misdrijven of overlast

Rechtsgrondslag
De verwerking van camerabeelden gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Iron Circle om haar infrastructuur, klanten en personeel te beschermen.

Bewaartermijn
De camerabeelden worden maximaal 1 maand bewaard, conform de Belgische wetgeving. Indien beelden nodig zijn voor het vaststellen van een misdrijf of schade, kunnen deze langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het onderzoek.

Ontvangers van de beelden
Camerabeelden worden enkel ingezien door bevoegde personen binnen Iron Circle. In geval van incidenten kunnen beelden worden doorgegeven aan politiediensten of gerechtelijke autoriteiten.

Informatieplicht
Iron Circle maakt gebruik van cameratoezicht en dit wordt duidelijk aangegeven via de wettelijk verplichte pictogrammen bij de ingang van de locatie.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, je gegevens opvragen in een bruikbaar formaat, en je toestemming op elk moment intrekken. Voor camerabeelden geldt het recht op inzage in de beelden waarop je voorkomt.

Stuur je vraag naar info@ironcircle.be. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we vragen om je identiteit te bevestigen.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden, zoals een beveiligde verbinding (https), beveiligde accounts en beperkte toegang tot klantgegevens.

Klachtrecht

Ben je van mening dat je gegevens onrechtmatig worden verwerkt, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we het samen kunnen oplossen.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten of tools gebruiken. De datum bovenaan toont wanneer het voor het laatst werd bijgewerkt.